WMS與ERP哪個(gè)更適合管理您的倉(cāng)庫(kù)?
返回上層眾所周知,WMS和ERP等軟件工具可以顯著提高您的業(yè)務(wù)效率,并提供有效管理倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)的方法。然而,由于可用的軟件工具種類繁多,您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)很難確定適合您需求的選項(xiàng)。
所提到了兩種流行的倉(cāng)庫(kù)管理軟件選項(xiàng):WMS和ERP系統(tǒng)。這些系統(tǒng)有一些重疊,這些術(shù)語(yǔ)甚至有時(shí)可以互換使用,但它們并不相同。準(zhǔn)確理解每個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目的非常重要。在本文中,我們將詳細(xì)介紹WMS與ERP,包括一些如何為您的業(yè)務(wù)選擇合適的策略。
一、什么是WMS系統(tǒng)?
一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)也稱為WMS,是一種企業(yè)可以用來(lái)更好地管理和優(yōu)化其倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)的軟件。這些系統(tǒng)使企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)了解其庫(kù)存(只要庫(kù)存位于倉(cāng)庫(kù)的四墻之內(nèi))。那么WMS是如何工作的呢?當(dāng)您倉(cāng)庫(kù)中的每件物品被接收、存儲(chǔ)、揀選、包裝和發(fā)運(yùn)時(shí),WMS都會(huì)為您無(wú)縫跟蹤。
1、優(yōu)點(diǎn)
由于WMS僅專注于您業(yè)務(wù)的一個(gè)領(lǐng)域-庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)管理-它比ERP等更廣泛的解決方案實(shí)施起來(lái)更快。
2、專為全面庫(kù)存管理而設(shè)計(jì)
WMS是一種先進(jìn)的工具,可以幫助您管理復(fù)雜的倉(cāng)庫(kù)管理流程。不同類型的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)提供特定的高級(jí)功能,并且可以自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)的倉(cāng)庫(kù)任務(wù)。
缺點(diǎn)
3、與您業(yè)務(wù)的其他領(lǐng)域隔離
與ERP系統(tǒng)等更通用的解決方案相比,WMS的專業(yè)性具有一些優(yōu)勢(shì),但它也可能導(dǎo)致您的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)中的其他功能區(qū)域隔離。您必須將WMS與更廣泛的解決方案集成,以實(shí)現(xiàn)
4、僅包括倉(cāng)庫(kù)操作功能
與ERP系統(tǒng)不同,WMS無(wú)法幫助您管理倉(cāng)庫(kù)外的供應(yīng)鏈活動(dòng)或會(huì)計(jì)等業(yè)務(wù)功能。
二、什么是ERP系統(tǒng)?
企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(或ERP系統(tǒng))范圍廣泛,允許公司從一個(gè)平臺(tái)管理多種業(yè)務(wù)功能。這些系統(tǒng)利用集成的模塊集,每個(gè)模塊專用于不同的業(yè)務(wù)流程。它們旨在實(shí)現(xiàn)跨部門流程的自動(dòng)化,而不是只專注于一個(gè)部門。
您可以在ERP系統(tǒng)中跟蹤和優(yōu)化的一些功能示例包括:
財(cái)會(huì)
客戶關(guān)系管理
采購(gòu)
訂單輸入和處理
庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)管理
當(dāng)您使用ERP系統(tǒng)時(shí),來(lái)自每個(gè)流程的信息可以輕松地在業(yè)務(wù)的職能領(lǐng)域之間流動(dòng)。您可能會(huì)注意到,大多數(shù)ERP系統(tǒng)都包含一些倉(cāng)庫(kù)管理功能。
1、優(yōu)點(diǎn)
借助ERP,您可以通過(guò)一個(gè)中央解決方案管理多個(gè)部門。這使得跨部門的員工可以輕松訪問(wèn)系統(tǒng)中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息。
2、可以幫助簡(jiǎn)化您的整個(gè)業(yè)務(wù)
您可以使用ERP系統(tǒng)來(lái)簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)的許多不同區(qū)域,而不是只關(guān)注一個(gè)職能領(lǐng)域。
3、缺點(diǎn)
由于ERP連接到許多業(yè)務(wù)領(lǐng)域,因此有效理解和使用該應(yīng)用程序有一個(gè)陡峭的學(xué)習(xí)曲線。每個(gè)部門的員工需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)習(xí)慣使用新的ERP。
4、不太詳細(xì)的倉(cāng)儲(chǔ)控制
ERP系統(tǒng)的WMS部分不如獨(dú)立的WMS全面。您無(wú)法通過(guò)ERP獲得同樣廣泛的倉(cāng)庫(kù)控制和庫(kù)存管理見(jiàn)解。
三、如何為您的企業(yè)選擇WMS與ERP
WMS和ERP系統(tǒng)對(duì)于各種企業(yè)都非常有用,您應(yīng)該問(wèn)自己哪個(gè)是適合您的業(yè)務(wù)的選擇,而不是問(wèn)一般情況下哪個(gè)更好。當(dāng)您嘗試為您的企業(yè)選擇ERP還是WMS時(shí),請(qǐng)考慮以下五個(gè)重要因素:
1、業(yè)務(wù)類型
您經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)類型與您決定采用WMS還是ERP系統(tǒng)高度相關(guān)。如果您的企業(yè)擁有全面的倉(cāng)庫(kù)流程,那么倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可能是比ERP更好的選擇。如果您只有基本的倉(cāng)庫(kù)流程,ERP系統(tǒng)可能會(huì)提供足夠的倉(cāng)庫(kù)管理功能來(lái)滿足您的需求。
2、您購(gòu)買軟件的動(dòng)機(jī)
在決策過(guò)程中,您還應(yīng)該問(wèn)自己為什么要購(gòu)買其中一種類型的軟件。您是否特別希望簡(jiǎn)化您的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)?如果是這樣,WMS是合適的選擇。但是,如果您對(duì)簡(jiǎn)化整個(gè)企業(yè)(包括倉(cāng)庫(kù))的流程更感興趣,那么ERP系統(tǒng)更合適。這些系統(tǒng)設(shè)計(jì)用于在您業(yè)務(wù)的許多功能領(lǐng)域運(yùn)行,而不僅僅是倉(cāng)庫(kù)。
3、您的長(zhǎng)期業(yè)務(wù)目標(biāo)
每當(dāng)您考慮為您的業(yè)務(wù)購(gòu)買新軟件或工具時(shí),您都需要考慮您的長(zhǎng)期業(yè)務(wù)目標(biāo)。這些工具可能無(wú)法立即帶來(lái)投資回報(bào),因此您必須著眼于未來(lái),以確保選擇適合公司長(zhǎng)期目標(biāo)的解決方案。僅關(guān)注您的眼前需求和目標(biāo)可能會(huì)導(dǎo)致您忽視適合您業(yè)務(wù)的合適整體解決方案。
4、您的預(yù)算
一般來(lái)說(shuō),實(shí)施ERP系統(tǒng)比安裝獨(dú)立的WMS更昂貴。ERP系統(tǒng)跨許多不同的業(yè)務(wù)部門工作,您必須將每個(gè)部門的流程連接到系統(tǒng)。對(duì)于您的企業(yè)來(lái)說(shuō),整個(gè)實(shí)施過(guò)程既昂貴又耗時(shí)。如果您在擴(kuò)展業(yè)務(wù)時(shí)需要向ERP系統(tǒng)添加額外的模塊,那只會(huì)進(jìn)一步推高成本。
相比之下,實(shí)施WMS通常比ERP更經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。借助WMS,您只需擔(dān)心將倉(cāng)庫(kù)操作連接到系統(tǒng)即可。
5、您現(xiàn)有的系統(tǒng)和流程
無(wú)論是WMS還是ERP系統(tǒng),您都在引入一個(gè)新系統(tǒng),該系統(tǒng)必須很好地集成到您現(xiàn)有的系統(tǒng)和流程中才能發(fā)揮作用??紤]您現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)和庫(kù)存流程,以確定哪種類型的系統(tǒng)適合您已有的系統(tǒng)。
總結(jié)
根據(jù)您的需求和目標(biāo),WMS或ERP系統(tǒng)可能是您企業(yè)合適的選擇。WMS是一種更專業(yè)的應(yīng)用程序,專注于幫助您管理倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)。相比之下,ERP系統(tǒng)是一種更廣泛的工具,可以跨部門應(yīng)用。為您的企業(yè)選擇正確的軟件可以提高效率和成本。